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Seuls les superviseurs peuvent indiquer leur supervision du PHQ. Les étudiants, les postdoctorants et la plupart des membres du personnel ne sont pas autorisés à le faire. Les superviseurs peuvent ajouter les personnes qu'ils supervisent en utilisant le lien « Edit Relations » dans la barre latérale gauche une fois que ces personnes ont rejoint le forum.
Seuls les superviseurs et les chefs de projet peuvent demander l'ajout de personnes aux projets. Les étudiants et postdoctorants ne sont pas autorisés à le faire. Les superviseurs et les chefs de projet peuvent ajouter leurs stagiaires aux projets en utilisant le lien « Edit Roles » dans la barre latérale gauche.
Dans l’onglet « Manage Products », assurez-vous que la case « Private » est décochée.
Le Forum est également très sélectif en ce qui concerne la reconnaissance des auteurs, afin de s'assurer que les bonnes personnes obtiennent du crédit pour les publications et autres produits. Parfois, les initiales peuvent causer des problèmes. Pour résoudre ce problème, allez dans la section « Manage Products », cliquez sur le titre rouge de la publication puis sur le bouton « Edit Publications ». Supprimez les noms des auteurs affiliés à GlycoNet qui ne sont pas reconnus par le Forum de la liste de gauche et remplacez-les par le nom reconnu par le Forum dans la liste de droite. Utilisez les flèches sous la liste de gauche pour régler l'ordre des auteurs. Une fois que le Forum a reconnu un utilisateur, le nom de cette personne apparaît en rouge ou en gras.
Le PHQ doit indiquer son départ du réseau en accédant à l'onglet « HQP Alumni » sur sa page de profil et en ajoutant des informations sur son diplôme et ses projets futurs. Le PHQ devrait aussi ajouter un lien vers son profil LinkedIn, le cas échéant.
Veuillez contacter GlycoNet à glyconet@ualberta.ca pour obtenir de l'aide sur l'utilisation du Forum.
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